Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

VELO LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wojska Polskiego 16/18, Kazuń Nowy, 05-152 Kazuń Nowy KRS: 0001242674 NIP: 5311731599 REGON: 544817091

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na Stronie, przekazują Państwo następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości.

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz podjęcie działań zmierzających do ewentualnego zawarcia umowy o świadczenie usług transportowych/spedycyjnych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i utrzymywaniu kontaktów biznesowych.

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres prowadzenia ewentualnych dalszych negocjacji/współpracy, a po ich zakończeniu — do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi.

2.2 Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited, w celu analizy ruchu na Stronie (m.in. liczba odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie użytkowników, statystyki demograficzne w zakresie udostępnionym przez Google).

Cel przetwarzania: analiza statystyk odwiedzin Strony oraz optymalizacja jej działania i treści.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na analizie ruchu i poprawie jakości Strony. W zakresie, w jakim wykorzystywane są pliki cookies niezbędne do działania Google Analytics, podstawą jest również zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies (jeśli dotyczy — patrz sekcja 4).

Odbiorca danych: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stosowanych przez Google w ramach mechanizmów zgodności z RODO.

Więcej informacji: polityka prywatności Google.

2.3 Google Search Console

Strona korzysta z narzędzia Google Search Console, które dostarcza administratorowi zagregowanych danych statystycznych dotyczących widoczności Strony w wynikach wyszukiwania Google (np. liczba wyświetleń, kliknięć, pozycja w wynikach wyszukiwania dla poszczególnych fraz).

Cel przetwarzania: monitorowanie i poprawa widoczności Strony w wynikach wyszukiwania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Dane udostępniane przez Google Search Console mają charakter zagregowany i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację konkretnego Użytkownika.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu Strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych,
  • dostawcy poczty elektronicznej i systemu obsługi formularza kontaktowego,
  • Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Search Console) — w zakresie opisanym w pkt 2.2 i 2.3,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne na rzecz administratora, o ile jest to niezbędne.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

4. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Strony,
  • zbierania anonimowych danych statystycznych za pomocą Google Analytics.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na funkcjonalność Strony.

[DO UZUPEŁNIENIA: jeśli na Stronie zostanie wdrożony baner/wtyczka do zarządzania zgodami na cookies (tzw. CMP, np. CookieYes, Complianz), tę sekcję należy rozbudować o szczegółowy podział na cookies niezbędne/analityczne/marketingowe wraz z informacją o możliwości wycofania zgody.]

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Powyższe prawa można realizować, kontaktując się z administratorem na adres e-mail: biuro@velo-logistics.pl.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanych zagrożeń.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu funkcjonalności Strony lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie.