1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:
VELO LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wojska Polskiego 16/18, Kazuń Nowy, 05-152 Kazuń Nowy KRS: 0001242674 NIP: 5311731599 REGON: 544817091
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
- e-mail: biuro@velo-logistics.pl
- telefon: 602 707 459 / 661 555 511
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego na Stronie, przekazują Państwo następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz podjęcie działań zmierzających do ewentualnego zawarcia umowy o świadczenie usług transportowych/spedycyjnych.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i utrzymywaniu kontaktów biznesowych.
Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres prowadzenia ewentualnych dalszych negocjacji/współpracy, a po ich zakończeniu — do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi.
2.2 Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited, w celu analizy ruchu na Stronie (m.in. liczba odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie użytkowników, statystyki demograficzne w zakresie udostępnionym przez Google).
Cel przetwarzania: analiza statystyk odwiedzin Strony oraz optymalizacja jej działania i treści.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na analizie ruchu i poprawie jakości Strony. W zakresie, w jakim wykorzystywane są pliki cookies niezbędne do działania Google Analytics, podstawą jest również zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies (jeśli dotyczy — patrz sekcja 4).
Odbiorca danych: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stosowanych przez Google w ramach mechanizmów zgodności z RODO.
Więcej informacji: polityka prywatności Google.
2.3 Google Search Console
Strona korzysta z narzędzia Google Search Console, które dostarcza administratorowi zagregowanych danych statystycznych dotyczących widoczności Strony w wynikach wyszukiwania Google (np. liczba wyświetleń, kliknięć, pozycja w wynikach wyszukiwania dla poszczególnych fraz).
Cel przetwarzania: monitorowanie i poprawa widoczności Strony w wynikach wyszukiwania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.
Dane udostępniane przez Google Search Console mają charakter zagregowany i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację konkretnego Użytkownika.
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu Strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych,
- dostawcy poczty elektronicznej i systemu obsługi formularza kontaktowego,
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Search Console) — w zakresie opisanym w pkt 2.2 i 2.3,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne na rzecz administratora, o ile jest to niezbędne.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.
4. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Strony,
- zbierania anonimowych danych statystycznych za pomocą Google Analytics.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na funkcjonalność Strony.
[DO UZUPEŁNIENIA: jeśli na Stronie zostanie wdrożony baner/wtyczka do zarządzania zgodami na cookies (tzw. CMP, np. CookieYes, Complianz), tę sekcję należy rozbudować o szczegółowy podział na cookies niezbędne/analityczne/marketingowe wraz z informacją o możliwości wycofania zgody.]
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Powyższe prawa można realizować, kontaktując się z administratorem na adres e-mail: biuro@velo-logistics.pl.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanych zagrożeń.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.
8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu funkcjonalności Strony lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie.
